No es raro ver, incluso entre profesionales de la comunicación, que no se escribe bien el término, es fácil ver como se cae una y otra vez en el error y se escribe con iniciales mayúsculas este nombre cuando se refiere a los agentes en lugar de al Cuerpo en sí: «El Guardia Civil que entró en el Congreso con votos» o «El dueño del coche llegó a herir a un Guardia Civil», y lo contrario, escribir en minusculas el nombre de la propia Institución.

Guardia Civil, con mayúsculas, se refiere al Cuerpo, y guardia civil o guardiacivil, en minúscula, a sus miembros.

Cuando se refiere al 'cuerpo de seguridad' es de género femenino y se escribe siempre en dos palabras y con las letras iniciales en mayúsculas, como en «La Guardia Civil celebra sus 172 años de historia con un homenaje a sus agentes» y «Una pareja de la Guardia Civil salva la vida a una niña de tres años».

Cuando alude a 'uno de los miembros de este cuerpo de seguridad' es común en cuanto al género (el guardia civil, la guardia civil), se escribe con inicial minúscula y forma el plural guardias civiles.

En consecuencia, en los ejemplos anteriores habría sido más adecuado «El guardia civil que entró en el Congreso con votos» o «El dueño del coche llegó a herir a un guardia civil».

Finalmente, cuando alude a un conjunto de guardias civiles más que a la institución como tal, lo aconsejable es, por similitud con policía, emplear la minúscula, como en «La guardia civil entró y registró hace pocos días su domicilio».

Por otro lado, también existe dudas sobre el término "guardiacivil", aunque éste tiene el mismo significado que la palabra guardia civil, por lo que el uso de cualquiera de estos dos términos sería correcto, como en «La explosión causó la muerte de un guardiacivil», sabiendo que en este caso el plural es "guardiaciviles".